Assistenz Projektmanagement / Management Assistant (m/w/d)
Tonnenweise Know-How und etwas bewegen - Dir gefällt es in einem internationalen Unternehmen zu arbeiten, Projekte zu leiten, zu unterstützen und diese zielgerichtet vorran zu treiben und du bist ein echtes Organisationstalent? Du suchst eine neue Herausforderung, bei der du die Geschäftsleitung, insbesondere den Inhaber / Group Director der Vollers Group GmbH, im operativen Tagesgeschäft unterstützt sowie als zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für alle organisatorischen Fragen zur Verfügung stehst? Darüber hinaus möchtest du dein fachliches Know-how aus dem Bereich Betriebswirtschaft und/oder Projektmanagement einbringen und es weiter entwickeln? Dann wollen wir dich kennenlernen!
Aufgaben
Mit deiner aufgeschlossenen und pro-aktiven Art bist du zentraler Ansprechpartner (m/w/d) für den Stand bei sämlichen Projekten sowie generelle organisatorische Fragen bezüglich der Vollers Gruppe.
- Unterstützung der Geschäftsführung, insbesondere bei:
- Internationalen Projekten und Anfragen
- Projektbetreuung und -management sowie Aktualisierung der Projektplanung
- Anfertigung von Entscheidungsvorlagen sowie Präsentationen und Protokollen in Deutscher und Englischer Sprache
- Unterstützung bei der Analyse von Business Cases und der Ableitung von Handlungsempfehlungen
- Organisation und Durchführung sowie auch Vertretung des Inhabers von/bei Terminen (intern sowie extern innerhalb Europas)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Inhaber / Group Director sowie den anderen Direktoren und weiteren Zentralfunktionen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Selbständige Erledigung allgemeiner Office-Tätigkeiten, z.B. internationale Korrespondenz, Terminkoordination, Ausführen von Einkäufen und Bestellungen, Flug- und Hotelbuchungen, etc.
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung, Studium im Bereich BWL / Controlling / Wirtschaftswissenschaften / Projekt Management oder eine adäquate ähnliche Ausbildung
- Berufserfahrung als Projektbetreuung / Projektmanagement / Management Assistant
- Erfahrung im Bereich Projektbetreuung
- Konzeptionelle Stärke sowie gestalterisches Geschick und Kreativität in der Abbildung komplexer unternehmerischer Sachverhalte
- Kommunikationstalent sowie Konfliktfähigkeit
- Sehr gute Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
- Freude an der Arbeit mit Zahlen und Tabellen
- Kommunikatives, freundliches und souveränes Auftreten
- Multitaskingfähig sowie geschickt im Priorisieren von Aufgaben
- Präzise und genaue Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit und Diskretion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was wir bieten können
Attraktive, leistungsabhängige Vergütung
Unsere Vergütung ist marktgerecht und leistungsabhängig.
Möglichkeit zum Home-Office
In Absprache können unsere Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten.
Fahrrad-Leasing
Mobilität für Mitarbeiter - wir bieten Fahrradleasing von eBikes für unsere Mitarbeiter an.
Firmenfitness
In Koorparation mit EGYM Wellpass bieten wir unseren Mitarbeitern Firmenfitness an.
E-Learning
Auf unserer eigenen E-Learning-Plattform gibt es spannende Module zu verschiedenen Themen.
Vermögenswirksame Leistungen
Wir bieten unseren Mitarbeitern einen monatlichen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und unterstützen damit diese geförderte Sparform.
Altersvorsorge
Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsoge.
Gute Verkehrsanbindungen
Arbeiten direkt an der Weser in der der Bremer Überseestadt mit guten Verkehrsanbindungen für PKW als auch mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Straßenbahn 2, 3, 5, Bus 20).
Gratis Parkplätze
Wir haben gratis Parkplätze direkt vor dem Büro.
Jetzt bewerben
Bitte dieses Formular ausfüllen, um sich direkt bei uns zu bewerben. Wir werden uns in Kürze melden.
![[Translate to Deutsch:]](/fileadmin/_processed_/2/6/csm_036-VOL-230110-Mitarbeiter-0007-3965_691152c17c.jpg)
Laura Buning
HR Manager
Berthold Vollers GmbH
28217 Bremen
Deutschland
- Telefon: +49 421 3892146