Teamassistenz
Was macht eine Teamassistenz (m/w/d) bei der Vollers Hamburg GmbH?
Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle in der Firma und übernimmst direkt eigenständig Verantwortung, sodass du damit unser Team im Berufsalltag unterstützt.
Außerdem unterstützt du die Assistenz der Geschäftsführung bei ihren Aufgaben.
Wer wir sind?
Die Vollers Hamburg GmbH als Teil der Vollers Group ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Logistikunternehmen. Von Kaffee bis Kakao – wir transportieren und lagern seit über 80 Jahren die Waren unserer nationalen und internationalen Kunden und teilen die Faszination und Leidenschaft für diese hochwertigen Commodities. Verantwortung, Professionalität und Unabhängigkeit stehen dabei stets im Fokus unserer Leistungen. Die Vollers Group umfasst zwölf Standorte in acht Ländern Europas mit 350 Mitarbeitern. Als erfahrener Logistikpartner schlagen wir die Ware unserer Kunden zuverlässig um, transportieren, verzollen, lagern und veredeln sie und liefern sie wieder pünktlich aus.
Aufgaben
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei den alltäglichen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Materialbestellungen, Prüfung der Eingangsrechnungen und digitale Ablage von Dokumenten
- E-Mail und Telefonkorrespondenz, sowie die Bearbeitung der Eingangspost
- Immobilienverwaltung, Überwachung von Mietverträgen und Korrespondenz mit unseren Mietern und Dienstleistern
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Empfang und Bewirtung von Besuchern/Kunden und Fuhrparkmanagement
- Mitwirkung bei Prozessoptimierung von Arbeitsabläufen
Anforderungen
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Du hast (erste) Erfahrung im Bereich Teamassistenz bzw. Office Management (wünschenswert, aber kein Muss)
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du hast Lust und Interesse daran Arbeitsabläufe zu organisieren, zu strukturieren und weiterzuentwickeln
- Du hast das Interesse und die Flexibilität, täglich etwas dazu zu lernen
- Du bist kontaktfreudig sowie kommunikativ und teamfähig
- Du besitzt sehr gute / fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast einen routinierten Umgang mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel usw.)
Was wir bieten können
Möglichkeit zum Home-Office
In Absprache können unsere Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten.
Frisches Obst und Getränke im Büro
Wir haben einen Korb mit frischem Obst, und Kaffee, Tee und Sprudelwasser im Büro.
Fahrrad-Leasing
Mobilität für Mitarbeiter - wir bieten Fahrradleasing von eBikes für unsere Mitarbeiter an.
Vermögenswirksame Leistungen
Wir bieten unseren Mitarbeitern einen monatlichen Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und unterstützen damit diese geförderte Sparform.
Altersvorsorge
Wir ermöglichen unseren Mitarbeitern einen freiwilligen Arbeitgeberzuschuss zur Altersvorsoge.
Gratis Parkplätze
Wir haben gratis Parkplätze direkt vor dem Büro.
Firmenevents
Wir bieten regelmäßig interne Events, wie Weihnachtsfeiern an.
E-Learning
Auf unserer eigenen E-Learning-Plattform gibt es spannende Module zu verschiedenen Themen.
Flexible Arbeitszeiten
Für eine optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit.
Firmenfitness
In Koorparation mit EGYM Wellpass bieten wir unseren Mitarbeitern Firmenfitness an.
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Victoria Dittmer
Teamassistenz
Vollers Hamburg GmbH
20457 Hamburg
Deutschland
- Telefon: +49 40 78874 634