Recruiting-Datenschutzerklärung für Bewerberinnen und Bewerber

1. BERTHOLD VOLLERS GMBH - BREMEN

1. 1 VERANTWORTLICHE ORGANISATION

Die Berthold Vollers GmbH, Speicherhof 308, 28217 Bremen Deutschland, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verantwortlich.

1.2 PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR VERARBEITEN

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Daten, die von der Berthold Vollers GmbH im Zusammenhang mit Bewerbungen bei der Berthold Vollers GmbH gesammelt und verarbeitet werden.

1.3 WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf den Antragsteller als Einzelperson zurückgeführt werden können. Die folgenden personenbezogenen Daten werden von der Berthold Vollers GmbH verarbeitet:

Vor- und Nachname
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Adresse
Wohnort
Informationen aus dem Lebenslauf des Bewerbers
Motivation des Bewerbers
Sonstige personenbezogene Daten, die ein Bewerber aktiv bei der Bewerbung oder im Schriftverkehr und per Telefon angibt
Alle anderen Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften verarbeitet werden müssen

1.4 WOFÜR VERWENDEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Die Berthold Vollers GmbH verarbeitet personenbezogenen Daten, wenn sich ein Bewerber auf eine offene Stelle beworben und seine Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt hat. Diese Daten werden für die Bearbeitung der Bewerbung verwendet, einschließlich der Bewertung der Bewerbung in Bezug auf die ausgeschriebenen Stelle. Wenn die Berthold Vollers GmbH ein Stellenangebot macht, werden auch personenbezogene Daten zur Erstellung eines Angebots verwendet. Besondere Kategorien personenbezogener Daten von Bewerbern (wie politische Überzeugungen, Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen usw.) werden von der Berthold Vollers GmbH nicht erfasst und verarbeitet.

Die Berthold Vollers GmbH verwendet während des Bewerbungsverfahrens keine so genannte "automatisierte Entscheidungsfindung". Automatisierte Entscheidungsfindung bedeutet, dass Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Datenverarbeitung getroffen werden.

1.5 AUFBEWAHRUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Berthold Vollers GmbH bewahrt die personenbezogenen Daten von Bewerbern nicht länger auf als unbedingt erforderlich, um die Zwecke, für die Ihre Daten erhoben wurden, zu erfüllen. Wir wenden - soweit anwendbar - die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen an.

Mit der Einstellung werden personenbezogene Daten Teil der Personalakte und werden gemäß der Datenschutzerklärung der Berthold Vollers GmbH für Mitarbeiter der Berthold Vollers GmbH verarbeitet.

1. 6 WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE

Die Mitarbeiter der Personalabteilung der Berthold Vollers GmbH, der mögliche neue Vorgesetzte und die Gesprächspartner bei Vorstellungsgesprächen erhalten Zugang zu den personenbezogenen Daten des Bewerbers. Sie erhalten jedoch nur dann Zugang zu diesen Daten, wenn dies für die Beurteilung der Bewerbung in Bezug auf die Stelle erforderlich ist.

1.7 DATEN EINSEHEN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN

Als Bewerber haben Sie das Recht, die bei der Berthold Vollers GmbH über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Ein Bewerber hat außerdem das Recht, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen oder seine Zustimmung zur Verarbeitung von Personaldaten zu widerrufen. Außerdem hat ein Bewerber das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet, dass ein Antragsteller bei uns beantragen kann, dass die personenbezogenen Daten, die wir über den Antragsteller in einer Computerdatei gespeichert haben, an den Antragsteller oder eine andere vom Antragsteller benannte Organisation übermittelt werden. Schließlich hat ein Bewerber das Recht auf Vergessenwerden und kann die Löschung aller Daten verlangen, die wir über ihn gespeichert haben.

1.8 WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN SCHÜTZEN

Die Berthold Vollers GmbH ergreift zahlreiche Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten von Bewerbern. Innerhalb der Vollers Group GmbH gibt es mehrere Experten, die täglich an der Sicherung unserer Systeme arbeiten. Es wird zudem sichergestellt, dass die persönlichen Daten aller Bewerber nur den Mitarbeitern zugänglich sind, die diese Informationen für ihre Arbeit benötigen.

1.9 FRAGEN ODER BESCHWERDEN

Bei Fragen, Anregungen, Wünschen oder Beschwerden kann sich der Antragsteller per E-Mail an karriere@vollers.com wenden. Ein Antragsteller hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn sie der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

1.10 ÄNDERUNGSBEFUGNIS

Die Berthold Vollers GmbH ist berechtigt, diese Datenschutzerklärung zu ändern, indem sie die geänderte Version der Datenschutzerklärung auf der Website veröffentlicht. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 14 September 2022 geändert.

1.11 KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

Unser externer Datenschutzbeauftragter steht Ihnen gerne für Auskünfte zum Thema Datenschutz unter folgenden Kontaktdaten zur Verfügung:

datenschutz nord GmbH

Konsul-Smidt-Straße 88

28217 Bremen

Web: https://www.datenschutz-nord-gruppe.de

E-Mail: office@datenschutz-nord.de

Wenn Sie sich an unseren Datenschutzbeauftragten wenden, geben Sie hierbei bitte auch die verantwortliche Stelle an, die im Impressum genannt wird.

2. VOLLERS HAMBURG GMBH - HAMBURG

2.1 VERANTWORTLICHE ORGANISATION

Die Vollers Hamburg GmbH, Roßweg 20, 20457 Hamburg Deutschland, ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, verantwortlich.

2.2 PERSONENBEZOGENE DATEN, DIE WIR VERARBEITEN

Diese Datenschutzrichtlinie gilt für alle Daten, die von der Vollers Hamburg GmbH im Zusammenhang mit Bewerbungen bei der Vollers Hamburg GmbH gesammelt und verarbeitet werden.

2.3 WAS SIND PERSONENBEZOGENE DATEN?

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf den Antragsteller als Einzelperson zurückgeführt werden können. Die folgenden personenbezogenen Daten werden von der Vollers Hamburg GmbH verarbeitet:

Vor- und Nachname
Telefonnummer
E-Mail-Adresse
Adresse
Wohnort
Informationen aus dem Lebenslauf des Bewerbers
Motivation des Bewerbers
Sonstige personenbezogene Daten, die ein Bewerber aktiv bei der Bewerbung oder im Schriftverkehr und per Telefon angibt
Alle anderen Daten, die aufgrund gesetzlicher Vorschriften verarbeitet werden müssen

2.4 WOFÜR VERWENDEN WIR PERSONENBEZOGENE DATEN?

Die Vollers Hamburg GmbH verarbeitet personenbezogenen Daten, wenn sich ein Bewerber auf eine offene Stelle beworben und seine Zustimmung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt hat. Diese Daten werden für die Bearbeitung der Bewerbung verwendet, einschließlich der Bewertung der Bewerbung in Bezug auf die beantragte Stelle. Wenn Vollers Hamburg GmbH ein Stellenangebot macht, werden auch personenbezogene Daten zur Erstellung eines Angebots verwendet. Besondere Kategorien personenbezogener Daten von Bewerbern (wie politische Überzeugungen, Gesundheitsdaten, religiöse Überzeugungen usw.) werden von der Vollers Hamburg GmbH nicht erfasst und verarbeitet.

Die Vollers Hamburg GmbH verwendet während des Bewerbungsverfahrens keine so genannte "automatisierte Entscheidungsfindung". Automatisierte Entscheidungsfindung bedeutet, dass Entscheidungen auf der Grundlage automatisierter Datenverarbeitung getroffen werden.

2.5 AUFBEWAHRUNG VON PERSONENBEZOGENEN DATEN

Die Vollers Hamburg GmbH bewahrt die personenbezogenen Daten von Bewerbern nicht länger auf als unbedingt erforderlich, um die Zwecke, für die Ihre Daten erhoben wurden, zu erfüllen. Wir wenden - soweit anwendbar - die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen an.

Mit der Einstellung werden personenbezogene Daten Teil der Personalakte und werden gemäß der Datenschutzerklärung der Vollers Hamburg GmbH für Mitarbeiter der Vollers Hamburg GmbH verarbeitet.

2.6 WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN DRITTE

Die Mitarbeiter der Personalabteilung der Vollers Hamburg GmbH, der mögliche neue Vorgesetzte und die Gesprächspartner bei Vorstellungsgesprächen erhalten Zugang zu den personenbezogenen Daten des Bewerbers. Sie erhalten jedoch nur dann Zugang zu diesen Daten, wenn dies für die Beurteilung der Bewerbung in Bezug auf die Stelle erforderlich ist.

Sollte die Vollers Hamburg GmbH eine Personalvermittlungs- und -Auswahl Agentur oder eine Assessment-Agentur einschalten, wird der Bewerber im Voraus darüber informiert.

2.7 DATEN EINSEHEN, ÄNDERN ODER LÖSCHEN

Als Bewerber haben Sie das Recht, die bei der Vollers Hamburg GmbH über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten einzusehen, zu korrigieren oder zu löschen. Ein Bewerber hat außerdem das Recht, der Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu widersprechen oder seine Zustimmung zur Verarbeitung von Personaldaten zu widerrufen. Außerdem hat ein Bewerber das Recht auf Datenübertragbarkeit. Dies bedeutet, dass ein Antragsteller bei uns beantragen kann, dass die personenbezogenen Daten, die wir über den Antragsteller in einer Computerdatei gespeichert haben, an den Antragsteller oder eine andere vom Antragsteller benannte Organisation übermittelt werden. Schließlich hat ein Bewerber das Recht auf Vergessenwerden und kann die Löschung aller Daten verlangen, die wir über ihn gespeichert haben.

2.8 WIE WIR PERSONENBEZOGENE DATEN SCHÜTZEN

Die Vollers Hamburg GmbH ergreift zahlreiche Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten von Bewerbern. Innerhalb der Vollers Group GmbH gibt es mehrere Experten, die täglich an der Sicherung unserer Systeme arbeiten. Es wird zudem sichergestellt, dass die persönlichen Daten aller Bewerber nur den Mitarbeitern zugänglich sind, die diese Informationen für ihre Arbeit benötigen.

2.9 FRAGEN ODER BESCHWERDEN

Bei Fragen, Anregungen, Wünschen oder Beschwerden kann sich der Antragsteller per E-Mail an karriere@vollers.com wenden. Ein Antragsteller hat das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn er der Ansicht ist, dass die Verarbeitung der sie betreffenden Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Das Beschwerderecht kann insbesondere bei einer Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat des Aufenthaltsorts oder des Arbeitsplatzes der betroffenen Person oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes geltend gemacht werden.

2.10 ÄNDERUNGSBEFUGNIS

Die Vollers Hamburg GmbH ist berechtigt, diese Datenschutzerklärung zu ändern, indem sie die geänderte Version der Datenschutzerklärung auf der Website veröffentlicht. Diese Datenschutzrichtlinie wurde zuletzt am 14 September 2022 geändert.

2.11 KONTAKTDATEN DES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN