Recruitment Privacy Beleid

1. VOLLERS HOLLAND B.V.

1.1 VERANTWOORDELIJKE ORGANISATIE

Vollers Holland B.V., gevestigd aan de Sardinieweg 4 1044 AE Amsterdam Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy beleid.

1.2 PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Dit privacy beleid is van toepassing op alle gegevens die Vollers Holland B.V. verzamelt en verwerkt met betrekking tot sollicitaties bij Vollers Holland B.V.

1.3 WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot de sollicitant als individu. De volgende persoonsgegevens worden door Vollers Holland B.V. verwerkt:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Informatie uit de CV van de sollicitant
Motivatie van de sollicitant
Overige persoonsgegevens die een sollicitant actief verstrekt door te solliciteren of in correspondentie en telefonisch
Alle andere gegevens die volgens de wet verwerkt moeten worden

1.4 WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS

Vollers Holland B.V. verwerkt persoonsgegevens wanneer een sollicitant heeft gesolliciteerd op een openstaande vacature en toestemming heeft verstrekt om persoonsgegevens te verwerken. Deze gegevens worden gebruikt bij het in behandeling nemen van de sollicitatie, waaronder het beoordelen van de sollicitatie in relatie met de functie waarop is gesolliciteerd. Wanneer Vollers Holland B.V. een baan aanbiedt worden persoonsgegevens ook gebruikt om een aanbod voor te bereiden.

Bijzondere categorieën persoonsgegevens van sollicitanten (zoals politieke overtuigingen, gegevens over gezondheid, godsdienstige overtuigingen, etc.) worden door Vollers Holland B.V. niet verzameld en verwerkt.

Vollers Holland B.V. maakt tijdens de sollicitatieprocedure geen gebruik van zogenaamde ‘geautomatiseerde besluitvorming’. Geautomatiseerde besluitvorming is het nemen van beslissingen op basis van geautomatiseerde gegevensverwerking.

1.5 BEWAREN VAN PERSOONSGEGEVENS

Vollers Holland B.V. bewaart persoonsgegevens van sollicitanten niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren – voor zover van toepassing – de wettelijke bewaartermijnen.

Bij indiensttreding worden persoonsgegevens onderdeel van het personeelsdossier en worden deze gegevens verwerkt conform het Vollers Holland B.V. privacy beleid voor Vollers Holland B.V. collega’s.

1.6 DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

HR medewerkers van Vollers Holland B.V., de mogelijk nieuwe leidinggevende en gesprekspartners tijdens de interviews zullen toegang krijgen tot persoonsgegevens van de sollicitant. Echter krijgen zij alleen toegang tot deze gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het beoordelen van de sollicitatie in relatie tot de functie.

Mocht Vollers Holland B.V. gebruikmaken van een werving- en selectiebureau of assessment bureau, dan zal de sollicitant hiervan vooraf op de hoogte worden gesteld.

1.7 GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Als sollicitant heb je recht op het inzien, corrigeren of verwijderen van de persoonsgegevens die wij bij Vollers Holland B.V. over jou beschikbaar hebben. Ook heeft een sollicitant het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens van de sollicitant of de toestemming in te trekken voor het verwerken van personeelsgegevens. Tevens heeft een sollicitant recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat een sollicitant een verzoek bij ons kan indienen om de persoonsgegevens die wij over de sollicitant beschikken, in een computerbestand naar de sollicitant of een ander, door de sollicitant genoemde organisatie, te sturen. Tot slot heeft een sollicitant het recht om vergeten te worden en kan een verzoek indienen om alle gegevens die wij van de sollicitant hebben te verwijderen.

1.8 HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN

Vollers Holland B.V. neemt veel maatregelen om persoonsgegevens van sollicitanten te beveiligen. Binnen de Vollers Group GmbH hebben wij verschillende specialisten die dagelijks werken aan het beveiligen van onze systemen. Tevens wordt ervoor gezorgd dat alle persoonsgegevens van sollicitanten alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die deze informatie nodig hebben om ermee te werken.

1.9 VRAGEN OF KLACHTEN

Bij vragen, suggesties, wensen of klachten kan een sollicitant e-mailen naar career.amsterdam@vollers.com. Een sollicitant heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

1.10 WIJZIGINGSBEVOEGDHEID

Vollers Holland B.V. is gerechtigd dit privacy beleid te wijzigen door de gewijzigde versie van het privacy beleid op de website te plaatsen. Dit privacy beleid is voor het laatst gewijzigd op 17 mei 2022.

2. VOLLERS TEA SERVICES

2.1 VERANTWOORDELIJKE ORGANISATIE

Vollers Tea Services B.V., gevestigd aan de Metaalstraat 4 5107 ND Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy beleid.

2.2 PERSOONSGEGEVENS DIE WIJ VERWERKEN

Dit privacy beleid is van toepassing op alle gegevens die Vollers Tea Services B.V. verzamelt en verwerkt met betrekking tot sollicitaties bij Vollers Tea Services B.V.

2.3 WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot de sollicitant als individu. De volgende persoonsgegevens worden door Vollers Tea Services B.V. verwerkt:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Adres
Woonplaats
Informatie uit de CV van de sollicitant
Motivatie van de sollicitant
Overige persoonsgegevens die een sollicitant actief verstrekt door te solliciteren of in correspondentie en telefonisch
Alle andere gegevens die volgens de wet verwerkt moeten worden

2.4 WAARVOOR GEBRUIKEN WIJ PERSOONSGEGEVENS

Vollers Tea Services B.V. verwerkt uw persoonsgegevens wanneer een sollicitant heeft gesolliciteerd op een openstaande vacature en toestemming heeft verstrekt om persoonsgegevens te verwerken. Deze gegevens worden gebruikt bij het in behandeling nemen van de sollicitatie, waaronder het beoordelen van de sollicitatie in relatie met de functie waarop is gesolliciteerd. Wanneer Vollers Tea Services B.V. een baan aanbiedt worden persoonsgegevens ook gebruikt om een aanbod voor te bereiden.

Vollers Tea Services B.V. maakt tijdens de sollicitatieprocedure geen gebruik van zogenaamde ‘geautomatiseerde besluitvorming’. Geautomatiseerde besluitvorming is het nemen van beslissingen op basis van geautomatiseerde gegevensverwerking.

2.5 BEWAREN VAN PERSOONSGEGEVENS

Vollers Tea Services B.V. bewaart persoonsgegevens van sollicitanten niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren – voor zover van toepassing – de wettelijke bewaartermijnen.

Bij indiensttreding worden persoonsgegevens onderdeel van het personeelsdossier en worden deze gegevens verwerkt conform het Vollers Tea Services B.V. privacy beleid voor Vollers Tea Services B.V. collega’s.

2.6 DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

HR medewerkers van Vollers Tea Services B.V., de mogelijk nieuwe leidinggevende en gesprekspartners tijdens de interviews zullen toegang krijgen tot persoonsgegevens van de sollicitant. Echter krijgen zij alleen toegang tot deze gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het beoordelen van de sollicitatie in relatie tot de functie.

Mocht Vollers Tea Services B.V. gebruikmaken van een werving- en selectiebureau of assessment bureau, dan zal de sollicitant hiervan vooraf op de hoogte worden gesteld.

2.7 GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Als sollicitant heb je recht op het inzien, corrigeren of verwijderen van de persoonsgegevens die wij bij Vollers Tea Services B.V. over jou beschikbaar hebben. Ook heeft een sollicitant het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens van de sollicitant of de toestemming in te trekken voor het verwerken van personeelsgegevens. Tevens heeft een sollicitant recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat een sollicitant een verzoek bij ons kan indienen om de persoonsgegevens die wij over de sollicitant beschikken, in een computerbestand naar de sollicitant of een ander, door de sollicitant genoemde organisatie, te sturen. Tot slot heeft een sollicitant het recht om vergeten te worden en kan een verzoek indienen om alle gegevens die wij van de sollicitant hebben te verwijderen.

2.8 HOE WIJ PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGEN

Vollers Tea Services B.V. neemt veel maatregelen om persoonsgegevens van sollicitanten te beveiligen. Binnen de Vollers Group GmbH hebben wij verschillende specialisten die dagelijks werken aan het beveiligen van onze systemen. Tevens wordt ervoor gezorgd dat alle persoonsgegevens van sollicitanten alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die deze informatie nodig hebben om ermee te werken.

2.9 VRAGEN OF KLACHTEN

2.10 WIJZIGINGSBEVOEGDHEID

Vollers Tea Services B.V. is gerechtigd dit privacy beleid te wijzigen door de gewijzigde versie van het privacy beleid op de website te plaatsen. Dit privacy beleid is voor het laatst gewijzigd op 14 september 2022.

3. VOLLERS BELGIUM N.V.

3.1 VERANTWOORDELIJKE ORGANISATIE

Vollers Belgium N.V., gevestigd aan de Wilmarsdonksteenweg 33, 2030 Antwerpen België, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in dit privacy beleid.

3.2 PERSOONSGEGEVENS DIE VOLLERS BELGIUM N.V. VERWERKT

Dit privacy beleid is van toepassing op alle gegevens die Vollers Belgium N.V. verzamelt en verwerkt met betrekking tot sollicitaties bij Vollers Belgium N.V..

3.3 WAT ZIJN PERSOONSGEGEVENS

Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot de sollicitant als individu. De volgende persoonsgegevens worden door Vollers Belgium N.V. verwerkt:

Voor- en achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Adres
Woonplaats
Informatie uit de CV van de sollicitant
Motivatie van de sollicitant
Overige persoonsgegevens die een sollicitant actief verstrekt door te solliciteren of in correspondentie en telefonisch
Alle andere gegevens die volgens de wet verwerkt moeten worden

3.4 WAARVOOR GEBRUIKT VOLLERS BELGIUM N.V. PERSOONSGEGEVENS

Vollers Belgium N.V. verwerkt persoonsgegevens wanneer een sollicitant heeft gesolliciteerd op een openstaande vacature en toestemming heeft verstrekt om persoonsgegevens te verwerken. Deze gegevens worden gebruikt bij het in behandeling nemen van de sollicitatie, waaronder het beoordelen van de sollicitatie in relatie met de functie waarop is gesolliciteerd. Wanneer Vollers Belgium N.V. een baan aanbiedt, worden persoonsgegevens ook gebruikt om een aanbod voor te bereiden.

Vollers Belgium N.V. maakt tijdens de sollicitatieprocedure geen gebruik van zogenaamde ‘geautomatiseerde besluitvorming’. Geautomatiseerde besluitvorming is het nemen van beslissingen op basis van geautomatiseerde gegevensverwerking.

3.5 BEWAREN VAN PERSOONSGEGEVENS

Vollers Belgium N.V. bewaart persoonsgegevens van sollicitanten niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor deze gegevens worden verzameld. Vollers Belgium N.V. hanteert – voor zover van toepassing – de wettelijke bewaartermijnen.

Bij indiensttreding worden persoonsgegevens onderdeel van het personeelsdossier en worden deze gegevens verwerkt conform het Vollers Belgium N.V. privacy beleid voor Vollers Belgium N.V. collega’s.

3.6 DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS MET DERDEN

HR medewerkers van Vollers Belgium N.V., de mogelijk nieuwe leidinggevende en gesprekspartners tijdens de interviews zullen toegang krijgen tot persoonsgegevens van de sollicitant. Echter krijgen zij alleen toegang tot deze gegevens wanneer dit noodzakelijk is voor het beoordelen van de sollicitatie in relatie tot de functie.

Mocht Vollers Belgium N.V. gebruikmaken van een werving- en selectiebureau of assessment bureau, dan zal de sollicitant hiervan vooraf op de hoogte worden gesteld.

3.7 GEGEVENS INZIEN, AANPASSEN OF VERWIJDEREN

Als sollicitant heb je recht op het inzien, corrigeren of verwijderen van de persoonsgegevens die Vollers Belgium N.V. over jou beschikbaar heeft. Ook heeft een sollicitant het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van de persoonsgegevens van de sollicitant of de toestemming in te trekken voor het verwerken van personeelsgegevens. Tevens heeft een sollicitant recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dit houdt in dat een sollicitant een verzoek bij Vollers Belgium N.V. kan indienen om de persoonsgegevens die Vollers Belgium N.V. over de sollicitant beschikt, in een computerbestand naar de sollicitant of een ander, door de sollicitant genoemde organisatie, te sturen. Tot slot heeft een sollicitant het recht om vergeten te worden en kan een verzoek indienen om alle gegevens, die Vollers Belgium N.V. van de sollicitant heeft, te verwijderen.

3.8 HOE VOLLERS BELGIUM N.V. PERSOONSGEGEVENS BEVEILIGT

Vollers Belgium N.V. neemt veel maatregelen om persoonsgegevens van sollicitanten te beveiligen. Binnen de Vollers Group GmbH zijn er verschillende specialisten die dagelijks werken aan het beveiligen van onze systemen. Tevens wordt ervoor gezorgd dat alle persoonsgegevens van sollicitanten alleen toegankelijk zijn voor medewerkers die deze informatie nodig hebben om ermee te werken.

3.9 VRAGEN OF KLACHTEN

Bij vragen, suggesties, wensen of klachten kan een sollicitant e-mailen naar ann.verhulst@vollers.com. Een sollicitant heeft tevens het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit in België.

3.10 WIJZIGINGSBEVOEGDHEID

Vollers Belgium N.V. is gerechtigd dit privacy beleid te wijzigen door de gewijzigde versie van het privacy beleid op de website te plaatsen. Dit privacy beleid is voor het laatst gewijzigd op 14 september 2022.