Teamassistenz
Was macht eine Teamassistenz (m/w/d) bei der Vollers Hamburg GmbH?
Als Teamassistenz (m/w/d) bist du die zentrale Anlaufstelle in der Firma und übernimmst direkt eigenständig Verantwortung, sodass du damit unser Team im Berufsalltag unterstützt.
Außerdem unterstützt du die Assistenz der Geschäftsführung bei ihren Aufgaben.
Wer wir sind?
Die Vollers Hamburg GmbH als Teil der Vollers Group ist ein traditionsreiches, inhabergeführtes Logistikunternehmen. Von Kaffee bis Kakao – wir transportieren und lagern seit über 80 Jahren die Waren unserer nationalen und internationalen Kunden und teilen die Faszination und Leidenschaft für diese hochwertigen Commodities. Verantwortung, Professionalität und Unabhängigkeit stehen dabei stets im Fokus unserer Leistungen. Die Vollers Group umfasst zwölf Standorte in acht Ländern Europas mit 350 Mitarbeitern. Als erfahrener Logistikpartner schlagen wir die Ware unserer Kunden zuverlässig um, transportieren, verzollen, lagern und veredeln sie und liefern sie wieder pünktlich aus.
Your tasks
- Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung bei den alltäglichen Aufgaben
- Eigenverantwortliche Abwicklung von administrativen Aufgaben, wie z.B. Materialbestellungen, Prüfung der Eingangsrechnungen und digitale Ablage von Dokumenten
- E-Mail und Telefonkorrespondenz, sowie die Bearbeitung der Eingangspost
- Immobilienverwaltung, Überwachung von Mietverträgen und Korrespondenz mit unseren Mietern und Dienstleistern
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, Empfang und Bewirtung von Besuchern/Kunden und Fuhrparkmanagement
- Mitwirkung bei Prozessoptimierung von Arbeitsabläufen
Your requirements
- Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (m/w/d) oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Du hast (erste) Erfahrung im Bereich Teamassistenz bzw. Office Management (wünschenswert, aber kein Muss)
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine strukturierte Arbeitsweise
- Du hast Lust und Interesse daran Arbeitsabläufe zu organisieren, zu strukturieren und weiterzuentwickeln
- Du hast das Interesse und die Flexibilität, täglich etwas dazu zu lernen
- Du bist kontaktfreudig sowie kommunikativ und teamfähig
- Du besitzt sehr gute / fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Du hast einen routinierten Umgang mit MS-Office Produkten (Outlook, Word, Excel usw.)
What we can offer you
Work from home
By agreement, our employees can work from home.
Fresh fruit and drinks in the office
We have a basket with fresh fruit, coffee, tea and sparkling water at the office.
eBike leasing
Mobility for employees - we offer bicycle leasing of eBikes for our employees.
Capital-forming benefits
We offer our employees a monthly allowance for capital-forming benefits and thus support this subsidised form of saving.
Pension plan
We offer monthly contributions to your pension plan.
Parking spots for free
We offer free parking spots in front of the office.
Corporate events
We regularly offer internal events such as Christmas parties.
E-Learning
On our own e-learning platform you will find exciting modules on different topics.
Flexible working hours
For an optimal work-life balance, we offer you flexible working hours and flexitime.
Corporate fitness
In cooperation with EGYM Wellpass we offer corporate fitness for our employees.
Apply now
Please fill in the form to apply directly to us. We will contact you shortly.
Victoria Dittmer
Team Assistant
Vollers Hamburg GmbH
20457 Hamburg
Germany
- Phone: +49 40 78874 634